Глава Никольского городского поселения
НИКОЛЬСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТОСНЕНСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
11.01.2013 5-па
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий документов (правовых актов) муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области
В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь Уставом Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, Положением о порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденным распоряжением администрации муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области от 23 октября 2012 года № 154-ра и в целях совершенствования форм и методов работы с обращениями граждан, повышения качества защиты их конституционных прав и законных интересов,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий документов (правовых актов) муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области (согласно приложению к настоящему постановлению).
2. Отделу по организационной работе, делопроизводству и кадрам обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете «Тосненский вестник», размещение на официальном сайте администрации муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента принятия.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Белова И.П., заместителя главы администрации муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области.
Глава администрации С.А. Шикалов
М.А. Карпуткина
54532
Приложение
к постановлению администрации Никольского
городского поселения
Тосненского района Ленинградской области
от 11.01.2013 № 5-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги по выдаче копий документов (правовых актов) администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий документов (правовых актов) администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области (далее – администрация) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
- Уставом муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области;
- Инструкцией по делопроизводству администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области.
1.3. Муниципальная услуга, предоставляемая администрацией, осуществляется через специалистов отдела по организационной работе, делопроизводству и кадрам администрации Тосненского городского поселения (далее – ответственные специалисты).
1.4. Получателем муниципальной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в администрацию за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области.
1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги
2.1.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.
2.1.2. Информирование об исполнении муниципальной услуги предоставляется непосредственно ответственными специалистами администрации (приложение 1 к административному регламенту).
2.1.3. Ответственный специалист администрации, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением специалистов других структурных подразделений администрации.
2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на муниципальные правовые акты Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, за исключением переданных на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области, расположенный по адресу: г. Тосно, проспект Ленина, дом 32, 3 этаж.
2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в администрацию надлежащим образом оформленное заявление на имя главы Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области (далее – глава муниципального образования) или главы администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области (далее – глава администрации) о выдаче копии муниципального правового акта Никольского городского поселения, затрагивающего его права и свободы (приложение 2 к административному регламенту).
2.2.3. В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель и причину обращения.
2.2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа. Ответственный специалист вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.
2.2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заверенной копии документа заявителю, либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.
2.2.6. Муниципальная услуга не предоставляется:
а). В случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о выдаче копии;
б). В случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);
в). В случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
г). При запросе муниципальных правовых актов Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, опубликованных в средствах массовой информации, либо размещенных в сети Интернет на официальном сайте администрации Никольского городского поселения www.nikolskoecity.ru, (в ответе на запрос администрация может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация).
2.2.7. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области,, заявление направляется по принадлежности в архивный отдел администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а). Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии муниципального правового акта муниципального образования Никольское городское поселение Тосненского района Ленинградской области.
б). Рассмотрение принятого заявления;
в). Подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта администрации Тосненского городского поселения или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.
3.1.2. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении 3 к административному регламенту.
3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления.
3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в администрацию о выдаче копии муниципального правового акта. Ответственный специалист администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, ответственный специалист указывает на недостатки и возможность их устранения.
3.2.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение главе муниципального образования или главе администрации.
3.3. Рассмотрение заявления.
3.3.1. Заявление передается главе муниципального образования или главе администрации для рассмотрения и резолюции.
3.3.2. Ознакомившись с заявлением о выдаче копии муниципального правового акта, глава муниципального образования, глава администрации в течение трех рабочих дней принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:
а). Выдаче копии запрашиваемого правового акта;
б). Отказе в выдаче копии правового акта.
3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью главы муниципального образования или главы администрации заявителю об отказе в выдаче копии документа.
3.4. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области.
3.4.1.Поступившее заявление о выдаче копии муниципального правового акта рассматривается ответственным специалистом в течение 10 рабочих дней.
3.4.2. Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, ниже реквизита «подпись», проставляется надпись «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов заверяются печатью. Копии муниципальных правовых актов, состоящие из двух и более листов, прошиваются, заверяются подписью и печатью в месте сшивания.
3.4.3. Выдача копий муниципальных правовых актов осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.
3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.
4. Контроль соблюдения последовательности действий,
определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги
4.1. Контроль последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела по организационной работе, делопроизводству и кадрам администрации.
4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных планов работы), и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия)
должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения (заявления), в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.
5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие (бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимается решение о принятии мер ответственности к должностному лицу администрации Никольского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, допустившему нарушение настоящего административного регламента в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.
Приложения
